QR打刻の説明書

1. シートを自分のGoogleドライブにコピーする

   シートをコピーする

   開いた画面で1「コピーを作成」を押します。ここから先は、コピーしてできた自分のシートで作業します。

   

2. 初期設定をする

   QR打刻▸初期設定（最初の1回）

   1「ヘルプ」の右の「QR打刻」を押し、2「初期設定（最初の1回）」を押します。「QR打刻」が見当たらない時は、10秒ほど待ちます。

   

3. 「承認が必要です」と出たら、許可する

   • 「続行」を押す
   • アカウントの選択が出たら、自分のGmailを選ぶ
   • 「このアプリは Google で確認されていません」と出たら、左下の「詳細」→「QR打刻（安全ではないページ）に移動」
   • 中身を見て「許可」（チェックの欄があれば「すべて選択」してから）

   自分で作ったコピーなので、この警告が出ても大丈夫です。許可が終わったら、もう一度「初期設定（最初の1回）」を押します。「初期設定が終わりました」と出たら完了です。

4. 下のタブ「設定」を開き、1に店名を入れる

   

5. 打刻のページをインターネットに公開する（デプロイ）

   Apps Scriptを開く：1「拡張機能」→ 2「Apps Script」

   

   新しいデプロイを作る：右上の1「デプロイ」→ 2「新しいデプロイ」

   

   種類を選ぶ：1歯車 → 2「ウェブアプリ」

   

   設定して公開する：1次のユーザーとして実行は「自分」、2アクセスできるユーザーは「全員」にして、3「デプロイ」を押す。「アクセスを承認」と出たら、手順3と同じように許可します。

   

   URLを一度開く：1のURLをコピーして、ブラウザで開きます。「店の画面のQRを読んでください」と出れば成功です。この1回で、QRに入れる正しいURLが設定されます。

   

6. スタッフを入れる

   1のタブを開き、2の行から1人1行で、店舗名・名前・在籍を入れます。暗証番号の列は空のままで大丈夫です。在籍は「在籍」と入れます。同じ名前の人が2人いると区別できないので、フルネームなどで分けてください。

   

   次に暗証番号を入れます。1「QR打刻」→ 2「暗証番号が空の人に番号を入れる」を押すと、4桁が自動で入ります。「暗証番号」の列を見て、本人に伝えます。

   

7. QRを画面に出す

   1「QR打刻」→ 2「このパソコンにQRを出す」。初回だけ、手順3と同じ許可が出ることがあります。

   

   シートの上にQRの画面が出ます。QRは1分ごとに変わります。営業中は開いたままにしておきます。

   

8. 試しに1回打刻する

   下の「毎日の使い方」のとおりに打刻します。下のタブ「勤務表」に、1のように時刻と「勤務中」が入ればセットアップは完了です。

   

1. 

   QRをカメラで読む

2. 

   4桁の番号を入れる

3. 

   出勤か退勤を押す

4. 

   時刻が出たら完了

1. スマホ

   店の画面のQRを、スマホのカメラで読み、出てきたリンクを開く

   LINEのQR読み取りではなく、スマホに最初から入っているカメラで読みます。

2. スマホ

   4桁の暗証番号を入れる

   1に自分の番号を入れると、自動で次へ進みます。上に「Google Apps Script のユーザーによって作成された」という帯が出ますが、そのままで大丈夫です。

   

3. スマホ

   来た時は「出勤」を押す

   押すはずの方に色が付いています。1を押して、右のように時刻が出たら完了です。

   

   

4. スマホ

   帰る時も、もう一度QRを読んで「退勤」を押す

   勤務中は1の「退勤」に色が付きます。5分以内に続けて押した分は「記録済み」と出て、数えません。

   

   

スタッフを増やす

セットアップの手順6と同じです。辞めた人は、「在籍」の欄を「退職」に変えると打刻できなくなります。

タブレットにQRを出す

1. タブレット用のURLを出す

   QR打刻▸タブレット用のURLを出す

   出たURLを、店のタブレットのブラウザ（SafariかChrome）で開きます。このURLは人に送らないでください。

   

記録を直す

1. 下のタブ「勤務表」で、直す人の行を探す

   1の状態が「出勤漏れ」「退勤漏れ」「要確認（長時間）」の行が、直す候補です。

   

2. 「修正後の出勤」か「修正後の退勤」に、正しい日時を入れる

   2の列に、2026/11/09 9:03 のように入れます。元の「出勤」「退勤」の欄は触りません。入れると勤務時間が計算し直され、「修正履歴」に誰がいつ直したかが残ります。

集計を見る

1. スタッフ全員の月の合計は、下のタブ「月別集計」

   2に出勤日数・合計勤務時間・漏れの数が1人1行で出ます。過去の月は1に 2026-10 のように入れます。空なら今月です。

   

2. 1人の毎日の記録は、下のタブ「個人の明細」

   1で名前を選ぶと、3にその人の記録が日付の順に出ます。過去の月は2に入れます。

   

毎日の一覧

毎晩23時に、直していない漏れ・間違いの報告・はじかれた打刻をまとめて送れます。送り先は「設定」タブの「Lark通知URL」か「通知メール」に入れます（空なら送りません）。